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山西樂順物(wù)業管理有限公司
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聯系人:李玲
聯系電(diàn)話(huà):15513628898
公司地址:山西省太原市小(xiǎo)店(diàn)區晉陽街32号第7幢1單元0101号房
物(wù)業管理投訴的處理原則:五清楚,一(yī)報告
1、聽(tīng)清楚。在接待用戶投訴時,應耐心聽(tīng)用戶講完,不得打斷用戶的講話(huà),更不能急于表态。
2、問清楚。待用戶講完後,要進一(yī)步問清有關情況。切忌與用戶正面辯駁,應客觀、冷靜地引導用戶叙述清楚實際情況。
3、跟清楚。受理用戶投訴要一(yī)跟到底,直到問題得到解決并回複用戶爲止。對不能解決的投訴,應婉轉地向用戶講清楚,并确定下(xià)次回複的時間。
4、複清楚。對用戶的投訴在充分(fēn)了解有關情況後,應衣時把處理的過程及結果清楚地回複用戶,以表明用戶的投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。
5、記清楚。處理用戶投訴後,應把投訴的事項、處理過程及結果清楚地記錄于"用戶意見受理表"内,由用戶添加意見後收回存檔案。
6、報告。重大(dà)投訴,必須馬上報告部門主管或公司領導。
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